Los archivos
Presentación general
Fundada en 1920 e inaugurada en 1928, la Casa de Velázquez es a la vez un centro de investigación en humanidades y ciencias sociales y un espacio de creación artística. Es un modelo único, cuyas características específicas se reflejan en sus archivos. Son la principal fuente de conocimiento sobre su siglo de existencia, sus actividades y su papel protagonista en los intercambios bilaterales entre Francia y España.
El archivo de la Casa de Velázquez se compone de documentos en papel y digitales, así como de una amplia colección de fotografías, planos y diapositivas.
Estos archivos abarcan desde finales de los años veinte hasta nuestros días, aunque algunos de ellos son anteriores a la creación de la institución y existen lagunas debidas a la destrucción del primer edificio durante la Guerra Civil española.
Los documentos conservados se están clasificando y publicando gradualmente en la plataforma archimage.
Consulta de archivos
Los documentos pueden consultarse previa cita, de lunes a viernes, en la sala de lectura de la biblioteca de la Casa de Velázquez.
Los archivos de la Casa de Velázquez sólo pueden consultarse de conformidad con las disposiciones de la legislación vigente, en particular el Código del Patrimonio, el Código de la Propiedad Intelectual, el Código de las Relaciones entre el Público y la Administración y el Código de la Investigación.
El servicio de archivos
Creado en 2019 bajo el impulso de Michel Bertrand, entonces director, el departamento de archivos está adscrito al equipo de la biblioteca.
Su función consiste en :
- Recoger, clasificar, acondicionar y conservar los documentos producidos o recibidos por la institución,
- hacerlos accesibles y promoverlos.
Los fondos abarcan las actividades de todas las entidades de la Casa: la Dirección, los departamentos administrativo, financiero y contable, laÉcole des Hautes Études Hispaniques et Ibériques (EHEHI), laAcadémie de France à Madrid (AFM), la Biblioteca y el departamento de Publicaciones.
Los archivos administrativos representan actualmente cerca de 200 metros lineales. Fueron objeto de un primer inventario en 2015, seguido, a partir de 2019, de un importante proyecto de clasificación y acondicionamiento.
- Archivos de gestión: 325 piezas, 16 metros lineales. Son los documentos más antiguos del fondo.
- Archivos de los servicios administrativos: se refieren principalmente a la gestión de los recursos humanos y del patrimonio (bienes muebles e inmuebles). 166 piezas, 55 de las cuales ya están en línea, para un total de unos 7 metros lineales.
Existe un inventario en línea de estos fondos.
Los archivos EHEHI, AFM, Biblioteca y Publicaciones están actualmente en curso de tratamiento.
En el marco de la colaboración entre las escuelas francesas en el extranjero, se ha creado el cuaderno Hypothèse "Zoom sur les fonds et activités des archives des Écoles françaises à l'étranger". Este cuaderno de investigación destaca los documentos conservados en los archivos y colecciones de cada escuela.
La Casa de Velázquez también conserva archivos de sus actividades arqueológicas en la Península Ibérica, en particular en Baelo Claudia (1917 - finales de los años 80). Esta colección incluye
- diarios e informes de excavación
- correspondencia
- fotografías.
Estos archivos ocupan unos 10 metros lineales y se complementan con los del Institut de Recherche sur l'Architecture Antique de Pau, que también realizó excavaciones en el yacimiento. En total, suman más de 22.000 documentos.
Su tratamiento (clasificación, digitalización, embalaje) cuenta con el apoyo de CollEx-Persée y la participación de varios socios: el EHEHI, el IRAA de Pau, el Centro documental de Arqueología y Patrimonio (UAM), el MSH Mondes, la Réseau des Écoles françaises à l'Étranger, etc
La Casa de Velázquez conserva varios miles de fotografías, antiguas y modernas, impresas y digitales. Algunas son originales, otras son reimpresiones encargadas para colmar lagunas de la colección. Constituyen un valioso testimonio de la vida de la institución desde su creación.
La Casa de Velázquez acepta donaciones de archivos privados, bajo ciertas condiciones.