Indications aux auteurs

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Instructions pour la remise des illustrations

Il est demandé à l’auteur/éditeur scientifique de tenir le plus grand compte de la pertinence et de la qualité des illustrations. Par ailleurs, les documents seront numérotés et référencés individuellement et en continu selon leur genre (carte, figure, graphique, planche).

La Casa de Velázquez, organisme de formation et de recherche à but non lucratif, veille au respect du code de la propriété intellectuelle. À ce titre, elle demande aux auteurs et aux éditeurs scientifiques de fournir, conformément à la loi nº 95-4 du 3 janvier 1995 du Code de la propriété intellectuelle, les autorisations de reproduction originales des illustrations en vue de la commercialisation de l’œuvre. Dans le souci du respect de cette loi, chaque document à reproduire devra faire l’objet d’une autorisation originale et individuelle émanant de la personne ou de l’organisme détenteurs des droits. Sa légende mentionnera dûment la provenance de l’œuvre et son copyright.

Il appartient à l’auteur/éditeur scientifique de vérifier le statut juridique des reproductions des documents à utiliser pour illustrer son travail de recherche. Si le document n’est pas dans le domaine public, il devra obtenir les autorisations, licences ou cessions nécessaires de l’auteur de l’œuvre ou de ses ayants droit.

Sauf pour l’image de couverture des ouvrages à paraître dans la CCV, l’obtention et le paiement éventuel des illustrations et de leurs droits de reproduction incombent à chaque auteur.

Faute de respect de ces instructions, la Casa de Velázquez se réserve le droit de refuser les illustrations qui pourraient être l’objet de contestation.

> Téléchargez le formulaire de demande d’Autorisation de reproduction dans le cas où l’organisme détenteur de l’oeuvre, son auteur ou ses ayants droit n’en disposent pas. 

Caractéristiques techniques

Il est demandé aux auteurs de travailler à l’échelle de l’ouvrage, en respectant les dimensions de la collection concernée.

  • Formats acceptés : .ai, .eps, .jpeg, .png et .tiff.
  • Résolution : 300 dpi minimum. Les images obtenues sur le web à 72 dpi ne sont donc pas acceptées.
  • Dimensions : minimum 5 x 5 cm ; maximum 15 x 30 cm.

Graphiques :

  • Fournir les données chiffrées.
  • Utiliser des trames de gris pour le format papier et la couleur pour le format numérique.
  • Utiliser la police de caractères Minion Pro pour l’écriture des informations (noms et/ou légendes).
  • Éviter la présentation sous forme de diagramme circulaire.

Cartes et plans :

  • Utiliser le logiciel Adobe Illustrator (.ai) pour leur création
  • Insérer un segment de droite graduée pour indiquer l’échelle graphique (jamais sous la forme : 1/100 ou 1/1000).
  • Indiquer le nord.
  • Utiliser des trames de gris (minimum 15 % ; maximum 85-90 %) pour le format papier et la couleur pour le format numérique.
  • Utiliser la police de caractères Minion Pro pour l’écriture des informations (noms et/ou légendes)
  • Épaisseur des traits : minimum 0,15 pt pour les traits pleins ou en pointillés et 0,25 pt pour les traits tramés.

Éléments à fournir

  • Le fichier électronique de chacune des illustrations, identifié par le nom de l’auteur (CCV, MCV) ou le numéro du chapitre (BCV, ECV) et le numéro d’appel correspondant à celui placé dans le manuscrit selon les exemples suivants :

02_AuteurX_fig1 (CCV, MCV)
ou
02_ChapI_fig1 (BCV, ECV)

03_AuteurY_fig1 (CCV, MCV)
ou
03_ChapII_fig1 (BCV, ECV)

02_AuteurX_fig2 (CCV, MCV)
ou
02_ChapI_fig2 (BCV, ECV)

03_AuteurY_fig2 (CCV, MCV)
ou
03_ChapII_fig2 (BCV, ECV)

02_AuteurX_fig3 (CCV, MCV)
ou
02_ChapI_fig3 (BCV, ECV)

.../...

  • L’autorisation de reproduction de chacune des illustrations pour formats papier et électronique, numérotée selon la même logique.
  • La liste des illustrations par auteur ou chapitre, composée dans un fichier Word indépendant, qui comprendra : le genre de chaque illustration (carte, figure, graphique, planche), son numéro (correspondant exactement à celui du document fourni), son titre et sa légende.
  • Les légendes, concises mais complètes, avec la mention de la source correspondante, et indiquant, selon le type d’illustration, les données disponibles, comme indiqué ci-dessous :

    • Reproduction d’œuvres

    Fig . 1. — Francisco de Goya, Portrait de Ferdinand Guillemardet, ca. 1798-1799, musée du Louvre, Paris. © Musée du Louvre


    • Cartes et plans

    Carte 1. — Carte de la peste dans le Doukkala, d’après un croquis du docteur Paul Remlinger (Archives du ministère des Affaires étrangères, séance du Conseil sanitaire de Tanger, 12 octobre 1911)


    • Graphiques

    Graphique 1. — Les différents systèmes anthroponymiques (Porto, xive siècle)