Indicações aos autores

Instruções para a redação

Apresentação de referências bibliográficas

Apresentação das ilustrações

DESCARREGAR O DOCUMENTO COMPLETO EM PDF

Instruções para a redação

Generalidades

O número de carateres para qualquer coleção (BCV, CCV, ECV ou MCV) inclui os espaços.

Pede-se ao autor/editor científico o seguinte:
 

• Opção por um tratamento de texto simples, com uma hierarquia de subtítulos clara e evitando termos genéricos como Introdução ou Conclusão;
• O documento será numerado continuamente desde a primeira página de forma automática;
• Excluir todos os layout’s (quebras de página, espaços múltiplos, formas automáticas, criação de espaços duplos entre parágrafos, etc);
• Desativar os macros e o track changes

Fontes de carateres

Os manuscritos com carateres latinos devem ser digitados em Times New Roman ou outro carater Unicode que permita a transliteração dos termos para línguas não ocidentais.

Negritos e sublinhados devem ser evitados.

>Para o grego descarregar IFAO-Grec Unicode no site do Institut français d’archéologie orientale – Le Caire.

>Para a transliteração do árabe ou para a transcrição de carateres específicos de certas línguas ocidentais, descarregar JaghbUni ( Mac ou PC ).

Indicação das notas

As notas são inseridas em rodapé (BCV, CCV, MCV) ou por capítulo no fim do volume (ECV).

Deve usar-se exclusivamente a ferramenta do Word [Referências] >[Inserir nota de rodapé] para a BCV, a CCV e a MCV ou [Inserir nota final] para a ECV, com numeração automática e contínua.

Em caso de citação as notas são localizadas antes da pontuação e no interior das aspas finais, e nunca no título ou num cabeçalho. Devem excluir-se referências de uma nota para outra.

As referências bibliográficas devem seguir as Instruções para a apresentação de referências bibliográficas. Os eventuais comentários ou informações devem ser concisos e precisos.

Indicação das Figuras

Pede-se ao autor/editor científico o cumprimento das Instruções para o uso de ilustrações.

As figuras não serão inseridas no texto e a marcação das mesmas no documento é feita segundo a lógica da sua exposição no texto entre parêntesis (fig. 1, p. 00), nunca em subtítulo ou em nota de rodapé.

Citações

Todas as citações são referidas em nota, indicando a fonte, o nome do tradutor, caso aplicável, a página e o fólio. Se ultrapassar três linhas, suprimem-se as aspas e destacam-se no texto com um avançar de parágrafo, antes e depois.

As citações noutras línguas que não a da obra em questão, devem ser traduzidas (ou explicitadas) no corpo do texto. Se assim for, o texto original entra numa nota de rodapé em itálico e com aspas, seguido da referência bibliográfica abreviada e do nome do tradutor entre parêntesis, como nos exemplos seguintes:

« Dios quiso, en un principio que el hombre fuera hecho de dos partes: estando la una compuesta de una masa bastante pesada y densa […] que pudiera estar realmente vista y tocada, esto es, hecha de tierra. […] En el habla común y corriente llamamos a está cuerpo » (Arias Montano, 1999, p. 129, trad. portuguesa do autor desta obra/artigo).

« He [i.e. Ḥudhaifa] had taken this system of intercalation from the Jews nearly 200 years before Islām; the Jews, however, intercalated 9 months in 24 lunar years. In consequence their months were fixed, and came always in at their proper times, wandering in a uniform course through the year without retrograding and without advancing» (Al-Bīrūnī, Kitāb al-āṭār al-bāqiya, ed. e trad. de Sachau, 1998, texto árabe p. 12; trad. inglesa, p. 14).

Línguas estrangeiras

As palavras (em carateres latinos) de outra língua usada na redacção do texto escrevem-se em itálico, sem aspas, seguidas da tradução entre aspas e entre parêntesis, na primeira ocorrência.

As referências aos arquivos mantêm-se na língua original, bem como os nomes de ministérios, instituições, sociedades ou organismos oficiais.

Todas as palavras ou locuções latinas que figurem nos dicionários escrevem-se em carateres romanos (por ex. in situ, passim, de fato, a priori, etc.).

De igual forma mantém-se a ortografia usual de certas palavras árabes, que entraram em desuso, como oued, souk, fondouk, mufti, vizir, etc.

Para todos os outros termos árabes devem cumprir-se as instruções de transcrição usadas nas obras de divulgação de pesquisa.

> Descarregar as recomendações para a Transliteração do árabe.

Tabelas

As tabelas a inserir no texto, precedidas do respetivo título, introduzem-se exclusivamente usando a ferramenta Word [Inserir] >[Tabela] …

Evitar as tabelas com menos de 5 linhas cujo conteúdo possa ser desenvolvido no texto.

Por baixo de cada tabela indicar a fonte usada para a sua elaboração.

Para inserir as notas adopte uma numeração distinta da usada no texto, utilizando as letras a, b, c,… em itálico e sobreelevadas.

Convenções e regras tipográficas

a) Maiúsculas e minúsculas

As maiúsculas são acentuadas. Ative a opção correspondente na barra de ferramentas do Word: [Rever] > [Edição] > [Opções de edição] para o Word 2004 ou [Rever] > [Gramática e ortografia] para o Word 2011.

Nas pequenas capitais (números de capítulos e de séculos, patronímicos dos autores em notas e em Bibliografia) não usar um corpo menor, e unicamente a ferramenta do Word ([Base] > [Tipo de letra] > [Maiúsculas pequenas]).

b) Espaços

Não inserir espaços duplos entre palavras para obter alinhamentos ou por qualquer outra razão, mesmo depois dos itálicos.

Os sinais %, € as unidades de medida e de tempo, etc., são precedidos de um espaço indivisível. Os números devem separar-se em grupos de três dígitos, por pontos.

c) Aspas

Para as primeiras usar aspas ditas francesas, «…», sem espaços simples depois da aspa de abertura e antes da aspa final.

Para as secundárias, e quando se usarem no interior das anteriores, deve optar-se pelas aspas inglesas, “…”, sem espaços.

d) Parêntesis retos

Usam-se quando já se abriram parêntesis curvos, no seu interior ([…]), a seguir a parêntesis curvos (...) [...]; ou no interior de uma citação para indicar uma quebra ou uma inserção.

e) Pontuação e duplos sinais de pontuação

Em todas as línguas que não o francês, os sinais de pontuação não são precedidos de espaço (ex. : Árabes, judias e cristãs: mulheres na Europa Medieval).

Em francês, entre a vírgula e o ponto e a palavra que os precede não se usa espaço. O ponto e vírgula, dois pontos, ponto de exclamação e de interrogação são precedidos por um espaço inquebrável seguidos de um espaço quebrável.

Abreviaturas e símbolos

Se as abreviaturas e os sinais forem superiores a 10, deve fornecer uma lista recapitulativa:

a) Abreviaturas frequentes

b.: ibn/bint (fils/fille de)
ca (sem ponto) = circa
cm (sem ponto) = centímetro
cap.= capítulo (seguido de números romanos em capitais pequenas)
ed. = editor(es)
fig. = figura
f^os= fólio(s)
gr. = gráfico
ibid .,Id., Ead.= o mesmo
l. : linha
ms. : manuscrito(s)
m (sem ponto) : metro(s)
n. : nota
n^o, n^os: número(s)
p. ; pp. : página(s)
pl. = prancha
sq. ;sqq. (sem « e ») : página(s) seguinte(s)
§ : parágrafo
% : percentagem
rº : ímpar (precedido de número, sem espaço)
s. : século (precedido de números romanos)
s. l. : sem local (para « sem local de edição »)
s. d. : sem data (para « sem ano de edição »)
s. n. : sem nome (para « sem editor comercial »)
s. v. : sub voce (para citar uma definição de um dicionário ou enciclopédia, seguido da palavra entre aspas: s. v. «Antiocheis»)
t. : tomo (seguido de números romanos, em maiúsculas)
v^o: verso (precedido do número, sem espaço)
vol. : volume (seguido de números árabes)

b) Abreviaturas de nomes próprios

Os nomes próprios franceses que começam por uma consoante abreviam-se com a(s) primeira(s) consoantes, independentemente da língua original do texto (Florence : Fl. ; Jean-Claude : J.-Cl. ; Christophe : Chr.)

c) Dados cronológicos

Em português deve usar-se AC e DC.

As datas islâmicas são mencionadas sempre que as fontes árabes as indiquem, acompanhadas da sua equivalência no calendário gregoriano através de um traço oblíquo da seguinte forma: 463/1071-541/1147 ou 463-541/1071-1147, e uma exclui sempre a outra, num artigo ou Dossier. A data islâmica não figurará para indicar dinastias cristãs, referências contemporâneas ou provenientes de fontes cristãs, acontecimentos históricos europeus ou que tiveram lugar na Europa.

A indicação dos séculos é feita em números romanos e capitais pequenas:
   s. iii AC.

Os milénios e as dinastias são indicados em capitais romanas:
   III milénio BP.

Os milénios são seguidos de «º» , «primeiro», abreviados em iº século ; 1ª metade do Iº milénio.

 

Instruções para apresentação de referências bibliográficas

Referências e notas

Para a BCV, CCV e MCV, as referências bibliográficas são abreviadas em notas de rodapé, de acordo com o seguinte formato:

• Referência à fonte: Patronímico, Título abreviado em três a cinco palavras, página(s).
• Referência ao aparato crítico (fontes secundárias): Patronímico, ano de publicação, página(s).

Para o ECV e artigos da rubrica Debates da MCV, que não comportem bibliografia recapitulativa, as referências bibliográficas são dadas nas notas finais no primeiro caso e em notas de rodapé no segundo. Apenas na primeira vez se fazem completas (com paginação). A partir da décima ocorrência serão abreviadas, em três a cinco palavras no máximo.

> Para informação suplementar consultar a Tabela recapitulativa.

Quando se repete a mesma referência (Autor, título) de seguida, a segunda vez é substituída por ibid., com a indicação da paginação, se for diferente.

No caso de duas referências seguidas ao mesmo autor, a partir da segunda ocorrência substitui-se por Id. ou Ead.

A abreviatura et alii só é usada se a referência tiver mais que três autores.

As referências a arquivos ou bibliotecas serão feitas na primeira menção e seguidas da sigla entre parêntesis. As menções seguintes fazem-se unicamente com a sigla. Os latinismos: art. cit., cf., op. cit., vid., devem ser substituídos por equivalentes na língua do texto.

Referências bibliográficas

Organizar as entradas bibliográficas por ordem alfabética e as diferentes obras de um mesmo autor por ordem cronológica crescente (do mais antigo para o mais atual), sem substituir o seu nome por hífen.

As referências sem autoria entram pela primeira palavra do título, mesmo que seja um artigo.

Nas referências com vários autores indicam-se os nomes completos de cada um.

Se o mesmo autor tiver várias entradas no mesmo ano, a distinção faz-se com minúsculas a seguir à data, sem espaço (1980a, 1980b, 1980c, etc.).

Nas obras da época moderna ou contemporânea o ano de edição menciona-se entre parêntesis, depois do nome próprio do autor.

Nas obras literárias ou clássicas e de fontes impressas indica-se o ano no fim da referência, sem parêntesis. A data da primeira edição pode ser indicada, entre retos, a seguir ao título.

As obras literárias e clássicas de um mesmo autor devem entrar por ordem alfabética do título independentemente da existência de artigos iniciais.

Os locais de publicação das obras indicam-se na língua de redacção do texto, e não na língua original. Para a CCV, a língua do título determina a da obra coletiva.

A bibliografia indicada restringe-se à que foi usada no manuscrito.

Tabela recapitulativa

a) Aparato crítico

b) Fontes

c) Casos particulares

Os livros sagrados, os documentos de arquivo e os artigos de jornais só entram em notas de rodapé e citados da seguinte forma:

Em caso de referências isoladas a fontes clássicas gregas ou latinas, ou a manuscritos que se mencionem só uma vez, e cuja presença não se justifique nas Fontes recapitulativas no fim da obra, a citação faz-se unicamente em nota de rodapé.

 

Instruções para a apresentação das ilustrações

O autor/editor científico garante a pertinência e a qualidade das ilustrações. Cada uma será numerada e referenciada individualmente e de forma contínua, de acordo com o seu género (mapa, figura, gráfico, prancha).

A Casa de Velázquez, instituição de formação e de investigação sem fins lucrativos, garante o respeito pela propriedade inteletual. Assim, como previsto na lei nº 95 de 3 de janeiro de 1995 do Código da propriedade inteletual, pede aos autores e aos editores científicos que forneçam as autorizações de reprodução originais das ilustrações, com vista à comercialização da obra.

No respeito da lei, cada documento a reproduzir deverá ser objeto de uma autorização original e individual, emitida pela pessoa ou organismo detentor dos direitos. A sua legenda mencionará devidamente a proveniência e o copyright.

Compete ao autor/editor científico verificar o enquadramento jurídico da reprodução dos documentos a utilizar para ilustrar o seu trabalho. Se o documento não for de domínio público, deverá obter as autorizações, licenças ou cedências necessárias do autor da obra ou dos seus sucessores.

Os autores responsabilizam-se pela obtenção e eventual pagamento das ilustrações e dos seus direitos de reprodução, salvo para imagens a figurar nas capas das obras da CCV.

O incumprimento destas instruções pode levar a Casa de Velázquez a reservar-se ao direito de recusar ilustrações que possam ser objeto de contestação.

> Descarregar o formulário de pedido de Autorização de reprodução, no caso de o organismo detentor da obra, o autor ou seus sucessores não dispuserem de um próprio.

Caraterísticas técnicas

Os autores devem produzir à escala, face às dimensões da respetiva coleção.

• Formatos aceites : .ai, .eps, .jpeg, .png e .tiff.
• Resolução : mínimo 300 dpi. As imagens obtidas na web com 72 dpi não são aceites.
• Dimensões : mínimo 5 x 5 cm ; máximo 15 x 30 cm.

Gráficos:

• Fornecer os dados em números.
• Usar molduras cinza para as versões em papel, e coloridas para as versões digitais.
• Usar fonte de carateres Minion Pro na escrita das informações (nomes e/ou legendas).
• Evitar a apresentação de diagramas de forma circular.

Mapas e planos:

• Usar o Adobe Illustrator (.ai) para a sua criação.
• Inserir um segmento de linha numerado para indicar a escala gráfica (nunca na forma: 1/100 ou 1/1000).
• Indicar o norte.
• Utilizar molduras cinza (mínimo 15 % ; máximo 85-90 %) para as versões em papel e a cores para as versões digitais.
• Utilizar a fonte de carateres Minion Pro para digitar informação (nomes e/ou legendas).
• Espessura das linhas : mínimo 0,15 pt para as linhas contínuas ou pontilhadas e 0,25 pt para linhas de tracejadas.

Elementos a fornecer

• O ficheiro eletrónico de cada ilustração, identificado com o nome do autor (CCV, MCV) ou o número do capítulo (BCV, ECV) e o número de entrada no manuscrito, de acordo com os exemplos seguintes :

• A autorização de reprodução de cada ilustração para formato papel e eletrónico, numeradas segundo a mesma lógica.
• A lista de ilustrações por Autor ou capítulo, composta num ficheiro word independente, que compreenderá : o tipo de cada ilustração (mapa, figura, gráfico, prancha), o seu número (correspondente exatamente à do documento entregue), o título e a legenda.
• As legendas, concisas mas completas, com a menção da fonte e indicando, o tipo de ilustração, os dados disponíveis, como indicado :
  
  
• Reprodução de obras

Fig. 1. — Francisco de Goya, Retrato de Ferdinand Guillemardet,
ca. 1798-1799, musée du Louvre, Paris. © Musée du Louvre



• Mapas e planos

Mapa 1. — Mapa da peste em Doukkala, a partir de um esboço do doutor Paul Remlinger (Archives du ministère des Affaires étrangères, séance du Conseil sanitaire de Tanger, 12 outubro 1911)



• Gráficos

Gráfico 1. — Os diferentes sistemas antroponímicos (Porto, s. xiv)